برنامج ادارة الجامعات TDUMS معتمد من جامعة القاهرة والجامعات الخاصة و تم تصميم نظام TD-UMS لادارة الكليات و المعاهد العليا ويشتمل على كافة الانشطة والخدمات التى يحتاجها الكلية أو المعهد . ويعتبر نظام TD-UMS نظام متكامل يربط بين أقسام العمل فى الكليات والمعاهد الخاصة وهى
شئون الطلاب
الحسابات
أعمال الامتحانات
الكنترول
الكتب
الادارة المالية
والتالى بعض مواصفات هذا النظام
أساسيات النظام
تسجيل أقسام و شعب الكلية
تسجيل مجموعات صلاحيات خاصة بالمستخدمين مثل مجموعة المحاسبين – مجموعة الكنترول
تسجيل المستخدميين وتوزيعهم على مجموعات و التحكم فى صلاحيات كل مستخدم
تسجيل البيانات الاساسية و التى تستخدم فى النظام ككل مثل المحافظات ــ حالات القيد – المؤهل الدراسى
تسجيل المواد داخل كل قسم أو شعبه مع أضافه الدرجة العظمى و الصغرى لكل مادة
تسجيل درجات التقديرات المعمول بها داخل الكلية أو المعهد
تسجيل درجة الامتحان التحريرى – العملى – اعمال السنة لكل مادة
شئون الطلاب
يتيح النظام تسجيل بيانات الطلاب الجدد سواء قادمون للكلية عن طريق مكتب التنسيق أو حضورهم مباشرة أو التحويل و يتم تسجيل كافة بيانات الطلاب المتاحه وتنقسم هذه البيانات الى أربع مجموعات وهى بيانات شخصية – بيانات المؤهل الدراسى – بيانات التجنيد – بيانات خاصة بالكلية
كل طالب يكون له رقم خاص به لا يتغير طيله الاربع سنوات
اضافة المواد الدراسية الخاصة بكل فرقه مع تحديد النهاية العظمى والصغرى لكل مادة وتحديد ما اذا كانت هذه مادم ممتدة ام لا او هى مادة حقوق انسان ام لا
تسجيل السنوات الدراسية
تسجيل نسبة القبول لكل سنة دراسية مما يتيح عدم ادراج طالب بمجموع اقل من نسبة القبول فى هذه السنة
يتم التحكم فى حاله قيد الطالب سواء كان مستجد ــ باقى للإعاده – فرصة واحدة– ناجح بمواد
تسجيل موقف الطالب من التجنيد
البحث عن بيانات اى طالب بالاسم – الكود
الكارنيهات
تحميل صورة للكارنية خاصة بكل طالب
طباعة الكارنية للطلاب الذين قاموا بسداد المصروفات وكذلك مصروف الكارنية
امكانية اعادة طباعة الكارنية أكثر من مرة
عمل باركود خاص لكل طالب ويتم طباعته على الكارنية
الحسابات
تسجيل مبلغ المصروفات الدراسية الخاصة بكل قسم أو شعبة
تسجيل بنود الايرادات الاخرى لكل شعبة على حده مثل شهادات التخرج – شهادة قيد
تسجيل الايرادات لحظياً و كل ايراد له رقم مستند أو ايصال
تسجيل عدد الاقساط و قيمة كل قسط و تاريخ استحقاق كل قسط
السماح لمدير النظام بعمل خصم لطالب معين أو اعفائة نهائيا من المصروفات
لا يسمح النظام لطلاب الفرقة الاولى بدفع مبلغ أقل من قيمة القسط الاول
تسجيل تكلفة اعادة المواد
حفظ رقم موظف الحسابات الذى يقوم بتسجيل الايرادات بحيث يتم معرفة الموظف الذى قام بأى عملية فى الحسابات
تسجيل وطباعة انذارات التى يتم ارسالها الى الطلاب بخصوص تأخير دفع المصروفات
الكنترول
اصدار أرقام الجلوس والارقام السرية للطلاب
أداء كافة أعمال الكنترول
تسجيل درجات الطلاب فى الامتحانات
طباعة كشف النتائج لكل فرقة
طباعة نتيجة كل طالب
حجب نتيجة الطلاب الذين لم يوقوموا بسداد المصورفات
نقل الطلاب الناجين اتوماتيكيا الى الفرقة التالية
تحديث حالة الطلاب الراسبين
تقرير الطلاب الحاصلين على تقدير معين (مقبول – جيد – جيدجدا - ممتاز)